Dados verificados em 7 de outubro de 2026 · Aplica-se a: empresas e empreendedores brasileiros que contratam funcionários com contrato de trabalho na Colômbia em 2026
Quem vem do Brasil está acostumado a ouvir que “um funcionário custa o dobro do salário”. Na Colômbia, a conta é diferente, e em 2026 ela mudou de patamar: o salário mínimo subiu 23%, o maior aumento em décadas. Muitos simuladores e artigos ainda usam valores de 2025 e subestimam o custo real. Este guia mostra os componentes da folha colombiana, um exemplo completo com salário mínimo e outro com salário de COP 5.000.000, e os pontos de atenção para um empregador brasileiro.
Os valores de referência de 2026
| Referência | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| SMMLV (salário mínimo mensal legal vigente) | COP 1.423.500 | COP 1.750.905 |
| Auxilio de transporte (auxílio-transporte mensal) | — | COP 249.095 |
O salário mínimo de 2026 foi fixado pelo Decreto 1469 de 2025 e o auxílio de transporte pelo Decreto 1470 de 2025. À TRM de 7 de outubro de 2026 (COP 3.216,01 por dólar), o mínimo equivale a cerca de US$ 544; em reais, aproximadamente R$ 2.700 (considerando cerca de COP 650 por real). Como vários limites trabalhistas e tributários são expressos em salários mínimos, todos eles se moveram junto.
Os componentes do custo
Seguridade social e parafiscais
| Item | Total | Empregador | Empregado |
|---|---|---|---|
| Saúde | 12,5% | 8,5% | 4% |
| Pensão | 16% | 12% | 4% |
| ARL (riscos laborais) | 0,522% a 6,960% | Integral | — |
| SENA | 2% | 2% | — |
| ICBF | 3% | 3% | — |
| Caja de Compensación Familiar (CCF) | 4% | 4% | — |
A ARL (Administradora de Riesgos Laborales, seguro de acidentes de trabalho) varia conforme a classe de risco da atividade: um trabalho de escritório fica na classe I, com 0,522%; atividades de alto risco chegam a 6,960%.
A exoneração do Art. 114-1
Aqui está o ponto que mais reduz o custo. O Art. 114-1 do Estatuto Tributário exonera o empregador dos 8,5% de saúde, do SENA e do ICBF para trabalhadores que ganham menos de 10 salários mínimos. A contribuição à CCF nunca é exonerada. Na prática, isso retira 13,5 pontos percentuais da carga patronal para a maioria dos funcionários.
A exoneração não é automática do ponto de vista tributário: ela gera a obrigação de autorretención especial (uma autorretenção especial do imposto de renda que a própria empresa recolhe). É, em geral, uma vantagem para empresas sujeitas ao imposto de renda, como uma SAS; a aplicação ao seu caso deve ser confirmada.
Prestações sociais
Além das contribuições, a lei colombiana exige as prestaciones sociales (prestações sociais), que o empregador deve provisionar mês a mês:
- Prima de servicios (bônus legal, conceitualmente parecido com o 13º salário brasileiro): 8,33%;
- Cesantías (fundo de reserva por tempo de serviço, que lembra o FGTS em função, mas com regras próprias): 8,33%;
- Intereses sobre cesantías (juros sobre as cesantías): 12% do valor das cesantías;
- Férias (vacaciones): 4,17%.
Outras obrigações completam o quadro: a dotación (fornecimento de roupas e calçados de trabalho), devida três vezes por ano aos empregados que se enquadram nas regras, e o Fondo de Solidaridad Pensional, um acréscimo à contribuição de pensão que se aplica a partir de um determinado nível salarial. Confirme o limite vigente antes de fazer a folha de salários mais altos.
Exemplo 1: funcionário com salário mínimo em 2026
Considere um funcionário administrativo com salário mínimo, empregador elegível à exoneração do Art. 114-1 e ARL classe I:
| Componente | Base / alíquota |
|---|---|
| Salário | COP 1.750.905 |
| Auxílio de transporte | COP 249.095 |
| Pensão (empregador) | 12% |
| ARL classe I | 0,522% |
| CCF | 4% |
| Saúde 8,5%, SENA e ICBF | Exonerados |
| Prima, cesantías, juros sobre cesantías, férias | 8,33% / 8,33% / 12% das cesantías / 4,17% |
| Custo total mensal aproximado | COP 2.715.000 |
Em números redondos, o custo total fica em torno de COP 2.715.000 por mês (cerca de US$ 844, ou aproximadamente R$ 4.200) e em torno de COP 32,6 milhões por ano (aproximadamente R$ 50 mil). Se o empregador não tiver direito à exoneração, acrescente cerca de COP 236.000 por mês correspondentes à saúde patronal, SENA e ICBF.
Note que os 4% de saúde e os 4% de pensão a cargo do empregado não entram nesse custo: eles são descontados do salário do próprio funcionário, que recebe líquido um valor menor que o salário bruto. Para o orçamento da empresa, o que importa é a parte patronal mais as prestações sociais. Em dólares, o custo anual do exemplo fica em torno de US$ 10.100, um número útil para quem compara a Colômbia com outros mercados da região.
Exemplo 2: salário de COP 5.000.000
Para um profissional qualificado com salário de COP 5.000.000, ainda abaixo de 10 salários mínimos e, portanto, dentro da exoneração, o custo total fica em torno de COP 6,9 milhões por mês, cerca de 138% do salário. Em reais, aproximadamente R$ 10.600 de custo mensal. O exemplo não inclui auxílio de transporte.
Esse percentual, perto de 1,4 vez o salário, é uma boa regra de bolso para orçamento inicial de funcionários abaixo do teto de exoneração, mas não substitui a simulação individual com a classe de ARL, benefícios adicionais e eventuais horas extras.
O que o empregador brasileiro precisa ter em mente
1. É preciso uma entidade empregadora
Para contratar com contrato de trabalho colombiano, o caminho mais comum é constituir uma SAS. Ela não exige capital mínimo, pode ter um único sócio (inclusive a empresa brasileira) e admite representante legal estrangeiro não residente. Veja o passo a passo em como abrir uma SAS na Colômbia sendo brasileiro e a comparação com a filial em SAS ou sucursal de empresa brasileira.
2. A folha é eletrônica e mensal
A nómina electrónica (folha de pagamento eletrônica) deve ser transmitida à DIAN nos primeiros 10 dias do mês seguinte. Somam-se a isso as contribuições mensais de seguridade social, as retenções na fonte sobre salários e, se houver exoneração, a autorretenção especial. O calendário completo está em IVA, faturamento eletrônico e obrigações mensais na Colômbia.
3. O custo da folha impacta o imposto da empresa
Salários e encargos são, em regra, custos dedutíveis para a SAS, que paga imposto de renda de 35%. Também por isso a exoneração do Art. 114-1 é tão relevante: ela foi desenhada para contribuintes do imposto de renda. Entenda a tributação da empresa em imposto de renda de empresas na Colômbia.
4. Contratar brasileiros para trabalhar na Colômbia
Se você pretende levar um funcionário brasileiro, lembre-se de que ele precisa de visto com permissão de trabalho. O visto M do Mercosul, disponível por reciprocidade a nacionais dos países do Acordo de Residência do Mercosul, em geral traz permissão aberta de trabalho; confirme no e-visa. E, se ele ficar mais de 183 dias no país, será residente fiscal colombiano, independentemente do visto.
5. Atualize os números todo ano
Com um reajuste de 23% em um único ano, orçamentos feitos com valores de 2025 ficaram defasados. Revise a planilha de custos sempre que sair o novo salário mínimo e o novo auxílio de transporte, e acompanhe as mudanças de retenção na fonte, que foram alteradas e restabelecidas ao longo de 2026.
Checklist antes da primeira contratação
- Entidade colombiana constituída e inscrita no RUT, com NIT ativo.
- Afiliação a EPS (saúde), fundo de pensão, ARL e Caja de Compensación Familiar.
- Classe de risco da ARL definida conforme a atividade.
- Verificação da elegibilidade à exoneração do Art. 114-1 e da autorretenção especial.
- Provisão mensal de prima, cesantías, juros sobre cesantías e férias.
- Processo de nómina electrónica pronto antes do primeiro dia 10.
- Orçamento revisado com os valores de 2026, não de 2025.
Se você está estruturando a operação colombiana e quer validar o custo da folha antes de contratar, podemos ajudar a montar a simulação com a sua classe de ARL e os salários previstos.
Fale conosco
A The Colombian Accountant ajuda investidores e empresas estrangeiras com declarações de imposto de renda na Colômbia, abertura de empresas e obrigações contábeis do dia a dia. Peça seu orçamento com preço fixo.
Este artigo tem caráter informativo geral e não constitui assessoria tributária ou jurídica. A legislação tributária colombiana mudou de forma significativa entre dezembro de 2025 e setembro de 2026, e algumas regras descritas aqui dependem de projetos de lei ou processos judiciais em andamento. As regras brasileiras citadas devem ser confirmadas com seu contador no Brasil. Confirme sua situação com um profissional antes de agir.